Таким образом, система GTD помогает вам быть организованным, не забывать о важных задачах и выполнять их вовремя. Здесь можно разместить идеи вроде “заменить уродливую картину в спальне” или “создать культ” (при условии, что это не актуальные задачи на данный момент). Этот список следует регулярно пересматривать, как и остальные методология gtd элементы системы GTD, что описано в разделе “Еженедельный обзор”. В системе GTD понятие “проект” очень широкое и включает в себя любую задачу, которая требует нескольких шагов для завершения. Это просто список названий ваших проектов, и, при желании, их описаний и целей. Итак, следующие действия — это место, где вы проводите большую часть времени.
Система тиклеров помогает вам выполнить действия вовремя и не пропустить важные моменты. Возможно, в вашем списке следующих действий есть много задач вроде “прочитать какой-то документ”. Папка для чтения/рецензирования — это просто папка, в которой хранятся материалы, которые вы планируете прочитать. Идея заключается в том, чтобы иметь доступ к этим материалам в любой момент, когда у вас появляется свободное время.
В 2001 году Аллен выпустил книгу Getting Things Done, где описал принципы организации работы в режиме многозадачности. Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка. Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни.
Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще.
Когда Применять Самоконтроль
Например, одновременно https://deveducation.com/ писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам.
Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик.
Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами. Основной принцип её заключается в упорядочивании потока информации, ибо чем больше информации кружит в вашей голове, тем сложнее сосредоточиться на конкретных задачах. Поэтому, избавившись от этого информационного балласта, можно сэкономить время на размышлениях и сконцентрироваться на выполнении задач.
- На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст.
- Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете.
- К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи.
- GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью.
- Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь.
- Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину.
Стадия 4 Регулярный Обзор
Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел. Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе. Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах.
Пять Шагов Метода Gtd
Согласно философии GTD, проект – QA Automation инженер это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие. Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине».
Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям.
Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями. Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете.
Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.
Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Вы можете использовать схему Getting Things Done, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением (« ваша голова – так себе организованное пространство »).